Касса в режиме оффлайн. Чем различаются режимы "Online", "Offline" и "Чековый online"? и обработке персональных данных

ККМ марки Меркурий могут работать в режиме OFFLINE. В этом режиме аппарат работает с базой данных товаров и услуг, и его можно подключить к ПК чтобы программировать в нем номенклатуру (базу) товаров и цены. После программирования базы аппарат отключают от компьютера и продавец работает с ним автономно, пробивая на Меркурии чеки согласно введённой базы товаров и услуг. В этом режиме работают аппараты Меркурий-115, -130, -140, -150; Мы писали эту статью применительно к ККМ Меркурий-130 .

1. Подключение ККМ Меркурий к компьютеру

Для начала подсоедините ваш кассовый аппарат к компьютеру. В комплекте ККМ Меркурий часто не поставляется соединительный шнур для подключения кассы к COM-порту компьютера. Если его нет — то нужно приобрести его отдельно. Итак соединительный COM кабель найден.

Пожалуйста, проверьте, есть ли в вашем компьютере разъем, к которому можно подключить этот шнур — на фотографии ниже показано, как должен выглядеть нужный разъем на компьютере:

Внимание! Не перепутайте разъем COM-порта c VGA-разъемом. VGA-разъем выглядит точно так же, как и разъем COM-порта, но имеет три ряда дырочек (или шпенечков) вместо двух; воткнуть в VGA-разъем кабель, предназначенный для COM-порта получится только с применением грубой силы. Прецеденты были


Разъем VGA

Скорее всего на вашем компьютере не найдется разъема, к которому можно было бы подсоединить соединительный кабель ККМ Меркурий: современные компьютеры (и ноутбуки) очень редко комплектуются COM-портом. В этом случае вам необходимо будет приобрести переходник USB-COM:

Все такого рода кабели производятся, разумеется, в Китае и бывают совершенно разного качества, причем превалирует среди них качество «не работает с самого начала». Мы рекомендуем вам приобрести самый дорогой кабель из всех возможных; в этом случае он скорее всего заработает и прослужит вам долго. В случае подключения такого кабеля-переходника COM-USB нужно будет установить в систему его драйвер, тогда в диспетчере устройств появится COM — порт.

После того, как вы подключите ваш кассовый аппарат к компьютеру, вам необходимо будет узнать номер COM-порта, к которому она подключилась. Для этого найдите на рабочем столе икноку «Мой Компьютер», щелкните в нее правой кнопкой мыши, выберите пункт менюУправление , далее Диспетчер устройств , там найдите секцию Порты (COM и LPT) и там посмотрите номер порта, к которому подсоединена ваша касса. Проверьте также, что:

  • на COM-порте выставлена скорость 9600, щелкнув правой кнопкой в наименование порта и вызвав пункт менюСвойства
  • Система установила ККМ на порт с номером не выше восьми. Если это не так, поменяйте номер порта на любой свободный, нажав кнопку Дополнительно как на рисунке ниже:

2. Установка и настройка драйверов OFFLINE режима на ПК

После этого установите на компьютер драйвер OFFLINE-режима ККМ Меркурий, скачав его по ссылке MercuryCOMOFFLINE_setup.exe , и запустите программу драйвера: Пуск -> Все программы -> Инкотекс -> MercuryCOM_OFFLINE -> MercuryCOM . Программа запустится маленьким черным окошком, найдите его на экране вашего компьютера и нажмите кнопку ККМ в верхней части окна:

Удалите все ККМ в списке и создайте новую с названием KKM_1 (название вводите латинскими буквами).
напротив новой кассы ККМ_1 поставьте галочку и пропишите следующие параметры:

  • тип: 115-140
  • COM Port: выберите номер порта, к которому Вы подключаете Меркурий 130
  • Скорость: 9600
  • Сетевой №: 1

Перейдите на закладку: «Группы», удалите все старые группы, создайте новую под названием: «Group_all » и добавьте в нее Вашу кассу с названием: «KKM_1 «

Перейдите в закладку: «Коды отделов», тут все должно быть так:

Нажмите клавишу «Принять»:

На этом настройка ОФФ-лайн драйвера закончена.

3. Настройка системных параметров в кассовом аппарате

После того, как ваша касса подключена к компьютеру и драйвер OFFLINE-режима установлен, необходимо настроить собственно кассовый аппарат Меркурий на работу в OFFLINE-режиме, для чего вам потребуется руководство по эксплуатации вашей ККМ. Для настройки необходимо:

  • Выставить в ККМ Меркурий режим работы OFFLINE: глава 9.10 Руководства по эксплуатации ККМ
  • Указать в кассовом аппарате Меркурий скорость обмена данными 9600 бод: глава 9.3 руководства, опции 29 выставить значение 0
  • Указать в ККМ Меркурий, что возврат товара осуществляется только по его коду: глава 9.3 руководства, опции 32 выставить значение 0
  • Указать в ККМ ее сетевой номер: глава 9.3 руководства, опции 30 выставить значение 1

После этого ваш ККМ Меркурий готов к работе в Off-Line режиме.

4. Работа с конфигуратором MercConfig

Далее работаем с конфигуратором. Конфигуратор — бесплатная и простая программа от разработчиков кассовых аппаратов марки Меркурий (ИНКОТЕКС). Позволяет загружать базу товаров и менять настройки в кассовых аппаратах (Чекопечатающих машинах) Меркурий-130, Меркурий-140, 150

Скачайте архив MercConfig , распакуйте у себя на компьютере и запустите файл MercConfig.exe. ККМ должен быть подключен к компьютеру.

В левом нижнем углу укажите свой COM порт, к которому подключена ККМ, скорость 9600 и сетевой № = 1 (настройки должны совпадать с предыдущими настройками в драйвере. Нажмите

  • В кассовом аппарате предусмотрено программирование не более 1000 наименований товаров.
  • Товарам нельзя присваивать номера более 1000 (то есть товар с номером например: 1234 касса видеть не будет).

Когда база набрана — нажимаем кнопку Записать всё в ККМ. После записи ККМ можно отключить от ПК и пробивать товары по кодам.

По мере вступления в действие требований законодательства об обязательной передаче сведений о деятельности хозяйствующих субъектов в государственные информационные системы, для организаций и предпринимателей, в том числе торгующих в розницу, на первый план выходят задачи по автоматизации ежедневных операций. В этой статье эксперты 1С рассказывают о том, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 поддерживается порядок применения ККТ, а также интеграция с действующими государственными информационными системами - ЕГАИС и ГИС «Маркировка».

Для автоматизации бизнес-процессов розничных предприятий различного масштаба предназначены специализированные программные продукты: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1С:Розница 8». Тем не менее, определенные представители малого бизнеса, торгующие в розницу, для обеспечения регулярного учета могут использовать «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0, где в настоящее время поддерживается применение контрольно кассовой техники (ККТ), а также, в минимально необходимом объеме, - интеграция с действующими государственными информационными системами:

  • Единой государственной автоматизированной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС);
  • Государственной информационной системой маркировки изделий из натурального меха (ГИСМ).

Чтобы ведение учета розничных продаж стало доступно пользователю, ему потребуется настроить соответствующую функциональность программы (раздел Главное ). На закладке Торговля необходимо установить флаги Розничная торговля и Подарочные сертификаты для включения возможности использования собственных и сторонних сертификатов, а на закладке Банк и касса - флаги:

  • Платежные карты - для включения возможности оплаты товаров и услуг покупателям при помощи платежных карт и банковских кредитов;
  • Фискальный регистратор - для включения возможности подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам.

Поддержка онлайн-ККТ

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес значительные изменения в порядок применения ККТ. Изменения коснулись как порядка использования касс, так и функциональности кассового оборудования. Согласно статье 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовые аппараты нового образца (онлайн-ККТ) должны:

  • содержать специальный модуль, с помощью которого через спецоператора связи будут передаваться в ФНС сведения об осуществленных продажах, включая цену товаров и номенклатурный состав чека;
  • обеспечивать выдачу покупателям чеков в электронном виде.

Сроки перехода на онлайн-кассы зависят от применяемого режима налогообложения и вида деятельности. Так, с 01.07.2017 можно будет использовать только ККТ нового образца, а с 01.07.2018 применение ККТ станет обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.

Указанные изменения законодательства существенно отразятся на деятельности предпринимателей и организаций, как на тех, кто ранее не применял кассовые аппараты в силу освобождения от такой обязанности, так и на тех, кто использовал самые простые кассовые аппараты без взаимодействия с компьютером. После покупки, модернизации или замены кассового оборудования у таких организаций возникнет потребность использовать программно-аппаратные комплексы для розничной торговли.

В определенных условиях инструментом для синхронизации и управления кассовым оборудованием может служить «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Возможности программы удовлетворяют запросам небольших организаций и предпринимателей, торгующих в розницу, имеющих одну кассу, ведущих простой товарный учет, а также использующих только самые необходимые виды торгового оборудования - сканер штрихкодов, фискальный регистратор, и (куда же в современном мире без этого!) эквайринговый терминал.

Ориентируясь на потребности подобного рода предпринимателя, начиная с версии 3.0.43.187, в программе появилась возможность отражать розничные продажи с помощью документа Розничная продажа (чек) (раздел Продажи ) и дополнительного оборудования, настроить подключение которого можно в форме , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование -> Подключаемое оборудование .

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается подключение следующих дополнительных устройств, используемых в розничной торговле:

  • сканеров штрихкода - для автоматического заполнения информации о номенклатуре приобретаемого или продаваемого товара. Штрихкоды, которые будут использоваться при считывании сканером, можно указывать непосредственно в форме элемента справочника Номенклатура (по ссылке в панели навигации Еще -> Штрихкоды );
  • считывателей RFID - для автоматического заполнения данных RFID-меток в контрольных (идентификационных) знаках (КИЗ), применяемых для маркировки меховых изделий;
  • фискальных регистраторов;
  • принтеров чеков;
  • эквайринговых терминалов - для оплаты товара с помощью банковской карты;
  • POS-систем (ККМ Offline) - для использования автономных ККМ. POS-система («point of sale» - точка продаж) или POS-терминал - это программно-аппаратный комплекс для автоматизации работы кассира на базе фискального регистратора.

Рассмотрим документ Розничная продажа (чек) подробнее (рис. 1).


Рис. 1. Документ «Чек»

Информацию о товаре можно заполнить по кнопке Добавить по штрихкоду или просто начав вводить штрихкод в поле Номенклатура . По кнопке Принять оплату в открывшемся окне можно выбрать способ оплаты (наличными, картой или другим способом) и указать на необходимость печати товарного чека, установив соответствующий флаг. При оплате банковской картой по кнопке Принять оплату существует возможность автоматического обмена информацией с подключенным эквайринговым терминалом, который должен быть предварительно указан в справочнике Виды оплат .

По итогам дня, предприниматель прямо из программы может закрыть смену на фискальном регистраторе и напечатать Z-отчет. На основании введенных документов Розничная продажа (чек) автоматически сформируется сводный документ Отчет о розничных продажах отдельно по каждому фискальному регистратору.

Интеграция с POS-системами

Предприниматели, использующих автономные POS-системы (ККМ Offline) или кассовые решения на основе планшетов или мобильных телефонов, могут выгружать номенклатуру и цены прямо из «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), а также загружать в программу отчеты о продажах. Интеграция с POS-системами может осуществляться через файловый обмен или с помощью web-сервиса.

Файловый обмен с автономными POS-системами (ККМ Offline)

Наряду с другими устройствами, подключение автономной POS-системы настраивается в форме Подключение и настройка оборудования . На закладке Оборудование нужно добавить новый тип оборудования: POS-системы (ККМ Offline) и настроить его, указав необходимые реквизиты (рис. 2).


Рис. 2. Подключение ККМ-Offline

При первом подключении к POS-системе (ККМ-Offline) в нее необходимо загрузить данные о товарах и ценах. Для этого используется форма (рис. 3), доступ к которой осуществляется по одноименной ссылке из раздела Продажи . Данные о товарах и ценах выгружаются из информационной базы в файл обмена по кнопке Выгрузить товары в ККМ . В дальнейшем, в случае изменения перечня товаров или их цен, достаточно загрузить в POS-систему файлы, сформированные в форме Обмен с подключаемым оборудованием Offline и содержащие информацию о произошедших изменениях, по кнопке Обновить цены .


Рис. 3. Обмен с подключаемым оборудованием Offline

По окончании смены в «1С:Бухгалтерию 8» через форму Обмен с подключаемым оборудованием Offline можно загрузить данные о проданных за смену товарах по кнопке Загрузить отчет о продажах . Результатом загрузки станет автоматически сформированный документ Отчет о розничных продажах по организации и магазину, указанному в настройках подключения.

Обмен с 1С:Мобильная касса (WEB-сервис)

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавлена возможность обмена данными о товарах, ценах и розничных продажах с приложением для смартфонов и планшетов «1С:Мобильная касса». Приложение предназначено для оформления розничных продаж товаров в павильонах выездной торговли курьерами, страховыми агентами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли (с инструкцией по подключению можно ознакомиться в мобильном приложении). Для синхронизации с этим приложением необходимо иметь опубликованный web-сервис или использовать облачные решения фирмы «1С:БизнесСтарт»* и 1cFresh**. Настройка подключения Web-сервис оборудования также осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования на закладке Web-сервис оборудование . Обращаем внимание , что для использования подключаемого оборудования, в случае работы с сервисом 1СFresh или «1С:БизнесСтарт», необходимо использование тонкого клиента.

Примечание:
* «1С:БизнесСтарт» - простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, специальная электронная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету.
** Технология 1cFresh позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».

Дальнейшая работа происходит уже из мобильного приложения. Удаленно можно загрузить цены и номенклатуру или выгрузить отчеты о продажах, которые в «1С:Бухгалтерии 8» преобразуются в документ Отчет о розничных продажах .

Обмен с ЕГАИС

Интеграция с ЕГАИС в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) прежде всего ориентирована на организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками в розницу, для которых постановлением Правительства РФ от 25.05.2006 № 522 не установлена обязанность оперативной передачи сведений в ЕГАИС о движении алкогольной продукции.

Чтобы обеспечить обмен данными с ЕГАИС, в настройках функциональности на закладке Торговля необходимо установить флаг Алкогольная продукция .

После установки флага Алкогольная продукция в форме элемента справочника Номенклатура становятся доступными ссылки на сведения о поставщике и характеристиках алкогольной продукции. Эти сведения можно заполнить как вручную, так и автоматически по данным ЕГАИС при загрузке входящих товарно-транспортных накладных.

Для начала работы с ЕГАИС необходимо настроить подключение программного средства для работы с ЕГАИС - Универсального Транспортного Модуля (УТМ). Настройки обмена с ЕГАИС осуществляются в одноименной форме, доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование . В форме настроек необходимо указать:

  • организацию и склад, где учитывается поступление и продажа алкогольной продукции;
  • код, присвоенный данной торговой точке в кабинете лицензиата (в соответствии с указанным кодом будет происходить автоматическое сопоставление указанной организации с организацией в классификаторе ЕГАИС);
  • параметры локальной сети, обеспечивающие соединение с УТМ.

Процесс обмена с ЕГАИС в программе начинается с получения входящих товарно-транспортных накладных ЕГАИС (раздел Покупки -> ТТН ЕГАИС (входящие) ) по кнопке Загрузить ТТН . После проверки загруженных документов пользователь отправляет подтверждение в систему, выполнив команду Подтвердить .

После подтверждения входящей ТТН автоматически создается документ Поступление (акт, накладная) , заполненный на основании поступления в системе ЕГАИС. Если поступает новая или ранее несопоставленная номенклатура, то открывается форма, в которой можно задать соответствие позициями документа ТТН ЕГАИС элементам справочника Номенклатура (рис. 4).


Рис. 4. Поступление алкогольной продукции на основании ТТН ЕГАИС

С выходом версии 3.0.44.94, помимо передачи в ЕГАИС подтверждения факта закупки алкоголя, в программе добавились новые возможности, которые позволяют отражать в системе ЕГАИС следующее движение алкогольной продукции:

  • постановка на баланс;
  • возврат поставщику;
  • перемещение между складами;
  • списание.

Если алкогольная продукция перемещается в другой магазин (на другой склад), то эту информацию необходимо передать в систему ЕГАИС. Обращаем внимание, что в ЕГАИС каждый склад учитывается как отдельный субъект, и перемещение между складами необходимо отражать как перемещение между различными организациями.

Для регистрации перемещения алкогольной продукции между складами служит документ с видом операции Расходная накладная (рис. 5).


Рис. 5. Расходная накладная ТТН ЕГАИС (исходящая)

Документ Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) доступен из разделов Покупки и Склад . Документ целесообразно создавать на основании документа учетной системы Перемещение товаров по кнопке Выгрузить в ЕГАИС . В этом случае табличная часть ТТН будет заполнена автоматически. Передача информации в ЕГАИС осуществляется по кнопке Отправить в ЕГАИС .

Тот же документ Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) , только с видом операции Возврат поставщику , служит для отражения возвратов товаров поставщику.

Документ Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) с видом Возврат поставщику можно сформировать на основании документа учетной системы Возврат товаров поставщику по кнопке Выгрузить в ЕГАИС .

Для передачи в ЕГАИС сведений о продукции, поступившей в организацию до подключения к ЕГАИС, в разделе Склад появился новый документ Акт постановки на баланс (рис. 6).


Рис. 6. Акт постановки на баланс алкогольной продукции

Для передачи информации о списании алкогольной продукции служит документ Акт списания , который может быть сформирован как на основании учетного документа Списание товаров , так и заполнен вручную.

1С:ИТС

Подробную информацию об обмене с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) см. в справочнике «ЕГАИС» в разделе «Технологическая поддержка прикладныхрешений» .

Учет маркированных меховых изделий

С 12.08.2016 года согласно постановлению Правительства РФ от 11.08.2016 № 787 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) вводится обязательная маркировка изделий из натурального меха. Теперь все производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны:

  • маркировать меховые изделия специальными ярлыками - контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ), куда встроена специализированная RFID-метка. Помимо этого, на поверхности КИЗ нанесен его номер с помощью буквенно-цифровой надписи и штрихкода;
  • передавать сведения в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ) об основных операциях с меховыми изделиями (о поступлении, реализации и возврате товара от покупателя, а также о его списании).
Начиная с версии 3.0.44.94, в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) появилась возможность вести учет маркированных меховых изделий. Чтобы интеграция с системой ГИС «Маркировка» стала доступна пользователю, ему потребуется выполнить начальную настройку системы:
  • настроить сертификаты электронной подписи;
  • включить соответствующую функциональность программы.

Настройка сертификатов электронной подписи и программ, используемых для подписания и шифрования, осуществляется из раздела Администрирование -> Общие настройки -> Электронная подпись и шифрование .

В настройках функциональности на закладке Торговля необходимо установить флаг Маркировка меховых изделий .

Для выполнения автоматического обмена сообщениями с ГИСМ по расписанию в разделе Администрирование -> Настройка 1С:Маркировка необходимо указать сертификаты ключей электронной подписи организаций.

После включения данной функциональности у пользователя появляется возможность в форме элемента справочника Номенклатура установить флаг Меховое изделие для соответствующей категории изделий.

Для номенклатурных позиций с признаком Меховое изделие контрольный (идентификационный) знак необходимо указывать в поле Контрольный знак ГИСМ при формировании следующих документов:

  • Поступление (акты, накладные) (рис. 7);
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Возврат товаров поставщику;
  • Розничная продажа (чек);
  • Отчет о розничных продажах;
  • Списание товаров.


Рис. 7. Указание КИЗ в документе поступления

Ввести данные нового КИЗ возможно вручную или считав сканером штрихкодов.

Также, в карточке КИЗ можно указать данные RFID-метки, считав ее с помощью RFID-сканера (эти данные могут понадобиться, например, для корректного формирования уведомления об импорте маркированных товаров из ЕАЭС).

Настройка подключения считывателя RFID-меток выполняется в разделе Администрирование -> Подключаемое оборудование.

Основные действия по взаимодействию с ГИСМ осуществляются с помощью специальной панели 1С:Маркировка , на которую выведены основные операции (рис. 8). Доступ к рабочему месту 1С:Маркировка осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Продажи -> Сервис .


Рис. 8. Рабочее место «1С:Маркировка»

Рассмотрим порядок взаимодействия с ГИСМ в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Для отражения поступления маркированного мехового изделия сначала необходимо сформировать стандартный документ учетной системы Поступление (акт, накладная) , а затем перейти в форму 1С:Маркировка и связать пришедшее уведомление (рис. 9) с конкретным документом поступления.


Рис. 9. Уведомление о поступлении маркированных товаров

Следующим этапом необходимо подтвердить получение товара нажав кнопку Подтвердить получение , после чего сведения о выполненной операции будут отправлены в ГИСМ.

Аналогичным образом подтверждается поступление маркированных товаров, зарегистрированное с помощью документа Возврат товаров от покупателя .

Далее пользователю важно правильно отразить продажу приобретенного мехового изделия. Порядок отражения зависит от документа информационной базы, с помощью которого регистрируется продажа. В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается реализация изделий из меха как оптовому, так и розничному покупателю.

При реализации в розницу первоначально нужно создать документ Розничная продажа (Чек) , заполнить его, указав номера КИЗ вручную или с помощью сканера штрихкодов.

По окончании смены формируется сводный документ Отчет о розничных продажах , который можно передать в систему маркировки по команде Выгрузить в ГИСМ , или через панель 1С:Маркировка .

Аналогичным образом отправка уведомлений в ГИСМ поддерживается в следующих документах:

  • Реализация (акты, накладные);
  • Возврат товаров поставщику;
  • Списание товаров.
/ Программное обеспечение

Основное отличие данных режимов заключается в организации взаимодействия ПК и ККМ. Вся нижеприведенная информация относится исключительно к ККМ линии АМС и ККМ Касби-02.

Режим "Online"

При использовании данного режима несколько ККМ подключаются к одному ПК. На ПК устанавливается ПО, в основные задачи которого входит следующее:

Хранение БД товаров (цены, наименования, остаток и т.п.)
- обработка запросов от ККМ (запрос реквизитов товара по коду или штриховому коду)
- регистрация событий, происходящих на ККМ (добавление покупки в чековый буфер ККМ, вывод чека, сброс чека и т.д.)

Кассир, при использовании режима «Online», работает на ККМ и производит продажу по коду (ШК) товара. При наборе кассиром кода товара на клавиатуре ККМ или при считывании штрихового кода товара при помощи сканера ШК в ККМ выставляется событие запроса товара по коду. Серверное ПО при опросе ККМ, включенных в ККС (компьютерно-кассовую сеть), обрабатывает это событие, т.е. производит поиск в БД товара с запрошенным кодом/ШК и передает ККМ информацию о запрошенном товаре (цена, наименование и т.п.). После вывода/сброса чека на ККМ ПК регистрирует данное событие, и сохраняет информацию о чеке и входящих в него товарах.

Плюсы
- практически неограниченная база товаров;
- возможность оперативного обновления реквизитов товаров и их остатков;
- гибкая настройка логики работы ПО, обслуживающего ККС.

Минусы
Работа всей сети зависит от ПК. При остановке ПК (сбой, зависание) происходит остановка всей системы

Режим "Offline"

Данный режим работы подразумевает использование оборудования, позволяющего хранить в себе базу товаров, по запросу от ККМ сообщать ей реквизиты запрошенного товара и регистрировать производимые на ККМ продажи. При использовании ККМ линии АМС или Касби-02Ф возможно использование приборов РШК или внутренней базы товаров ККМ (только для АМС-200Ф и Касби-02Ф).

Перед началом работы производится загрузка номенклатуры с ПК в приборы РШК (ККМ). Кассир работает на ККМ и производит продажу по коду (ШК) товара. По окончании смены (или в любой другой момент времени) производится считывание из приборов результатов продаж, которые обрабатываются используемой учетной системой.

Плюсы
-во время работы нет необходимости в постоянном подключении к ПК (возможно использование приборов в удаленных точках, где установка ПК невозможна или не выгодна);
-все приборы РШК имеют энергонезависимую память и могут переноситься от ККМ к удаленному ПК без потери хранимой информации;
-стабильность работы системы не зависит от ПК.

Минусы
-ограниченный размер базы товаров (размер базы зависит от модели РШК или ККМ, имеющей встроенную базу товаров);
-контроль результатов продаж ведется не в реальном масштабе времени;
-учет ведется накопительным итогом, без осуществления контроля остатков товара.

Режим "Чековый Online"

При использовании данного режима кассир, работая на ПК, формирует список отобранных для продажи товаров и указывает реквизиты чека (признак возврата, оплачиваемые наличные, значение скидки/надбавки и т.п.), после чего нажатием предопределенных клавиш на клавиатуре ККМ кассир инициирует запрос от кассового аппарата к ПК о содержании сформированного списка товаров. Получив необходимую информацию, ККМ размещает ее в своем чековом буфере и выводит чек своими штатными средствами.

Плюсы
Преимущества определяются реализацией ПО автоматизированного рабочего места кассира.

Минусы
- относительно высокая, по сравнению с другими режимами работы, стоимость рабочего места (связана с необходимостью использования ПК на каждом рабочем месте);
-необходимость обучения кассиров навыкам работы с ПК и ККМ.

В этом уроке показана настройка программы в части учета розничных продаж, настройки рабочего места кассира и торгового оборудования.

Основные настройки

Начнем с основных настроек - покажу где включается учет розничных продаж:

Ставим признак учета розничных продаж, задаем сроки хранения отложенных и архивированных чеков, настраиваем что делать с чеками после закрытия смены (можно архивировать, а можно сразу удалять). Если используете подарочные сертификаты, ставьте соответствующий признак. Если у вас несколько магазинов (или в одном магазине несколько касс, включайте использование нескольких касс ККМ):


Если планируете принимать оплату банковскими картами, нужно включить соответствующую настройку:



Если розничных торговых точек у вас несколько, нужно включить использование нескольких складов:



Если планируете выдавать покупателям дисконтные карты, начислять по ним бонусы, включаем соответствующие настройки в разделе CRM и маркетинг:



Теперь установим признак использования торгового оборудования:


Если у нас используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), устанавливаем использование обмена с таким оборудованием:


Теперь для розничного магазина нужно создать склад, основные настройки выделены красным:


Обязательно должен быть выбран розничный вид цены - в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида. Ну и соответственно нужно установить цены номенклатуры для данного вида.

Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, вводим элемент справочника Кассы ККМ :


Создаем новую кассу:


В карточке кассы указывается организация, от которой осуществляются продажи, тип кассы, склад, а также серийный и регистрационный номер оборудования. Для корректного обмена с бухгалтерией предприятия 3.0 есть смысл выбрать подразделение:


Касса в программе может быть 3 типов:


Фискальный регистратор - касса, подключенная к компьютеру и 1С. При пробитии чека в программе на кассе печатается чек, при закрытии смены в программе на кассе печатается отчет с гашением (Z-отчет).

ККМ offline - касса, в которую ежедневно загружаются сведения об остатках номенклатуры (файлик формируется в программе), а в конце в этой кассе формируется файлик, который затем загружается в программу (на основании него в УТ создаются отчеты о розничных продажах).

Автономная ККМ - касса, не подключенная к ПК и программе и неподдерживающая режим офлайн-обмена. При работе с такой кассой данные о продажах вносятся пользователями вручную (создается документ Отчет о розничных продажах).

Для демонстрации работы с кассой типа ККМ offline создадим еще одну кассу ККМ (на этот раз склад уже выбирать не нужно):


Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж - установить при необходимости ограничение использования ручных скидок, а также настроить права в рабочем месте кассира:


На первой закладке настраивается применение ручных скидок:

На второй - полномочия в рабочем месте кассира (РМК):

Подключаемое оборудование

Теперь нужно настроить подключенное к программе оборудование (т.к. фактически у меня никакого оборудования нет, я установлю эмулятор, ну а вы посмотрите где и как это в принципе делается):


Заходим в список подключаемого оборудования:


В открывшемся рабочем месте выбираем тип оборудования (Фискальные регистраторы) и добавляем новое устройство:

В карточке оборудования выбираю эмулятор (в вашем реальном случае нужно выбрать драйвер, соответствующий вашей конкретной модели фискальной машины). Обратите внимание, что подключаемое оборудование привязывается к конкретному рабочему месту:


Также создадим устройство с типом ККМ offline. Выберем версию формата обмена и зададим каталоги загрузки и выгрузки обменных файлов:


При необходимости тут же подключается сканер штрихкода и эквайринговый терминал:


Теперь нам осталось настроить рабочее место:


В карточке РМК можем настроить горячие клавиши для различных действий (удобная штука, может значительно ускорить процесс обслуживания клиентов:


В настройках горячих клавиш можем не только назначить удобные комбинации клавиш на различные действия, но и добавить различную номенклатуру в Быстрые товары (для удобства подбора, сюда добавлять товары, которые продаются чаще всего, например, пакеты-майка):


Если используются личные продажи менеджеров торгового зала (анализируется выручка в разрезе менеджеров), тогда в качестве продавца помимо кассира нужно выбрать также и менеджера.

На первой закладке таблицы используемого оборудования добавляем созданный эмулятор фискального регистратора:


При необходимости здесь же добавляется эквайринговый терминал.

Вопрос: ККМ OffLine


Здравствуйте.

Пытаюсь настроить синхронизацию minipos под управлением "Рабочее Место Кассира" (РМК) и 1С:Предприятие 8.1 (8.1.10.50) с конфигурацией "Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.2.

Суть проблемы:
Пытаюсь настроить ККМ в режиме offline, по картинкам в инструкции, по описание на сайте атола. Но в моей версии настройка производится по другому. Пытаюсь по аналогии с картинками, но

Цитата:
Внимание! Текущий пользователь отсутствует в группе пользователей торгового оборудования "ККМ в режиме Off-Line"!

В тот же момент пишет, что оборудование корректно.
Но когда захожу в Розница->Выгрузка в ККМ offline выдает что оборудование не подключено!

Ответ:

Проблема с загрузкой отчета в 1С решена. Все выгрузилось\загрузилось штатно после обновления до.
Так что в нашем случае проблема была только с Кассиром, обработчик 1С работает нормально.

Вопрос: УТ 11.2 и ККМ-Offline


Здравствуйте, проблема такая...

Нужно из УТ 11.2 выгрузить через ККМ-Offline товар на кассу под управлением Frontol 4.9
Что сделал:
Создал номенклатуру 4 позиции, сделал поступление номенклатуры на эти 4 товара и установку цен номенклатуры на эти 4 товара. Создал ККМ-Offline с правилом обмена. Но при попытке выгрузить появляется ошибка, а конкретно не выгружается вот из-за чего... см. фото.

Собственно вопрос, что Я не сделал?

Ответ:

Senya сказал(а):

Попробуйте проставить цены вручную.

Нажмите, чтобы раскрыть...

Спасибо за ответ, но проблема решилась тем что оказывается этой обработке выгрузки в ККМ Offline именно в УТ 11.2 не волнует что у тебя один склад и этот склад стоит по умолчанию, надо в настройках программы в "НСИ и администрирование" -> Настройка разделов -> Склад и доставка -> в разделе "Склад" поставить галочку "Несколько складов" и в форме "Правила обмена с ККМ Offline" появляется поле "Склад" выбираем склад и УРА!!! цены автоматически появляются... И всё выгружается...

Вот так как то...))

Вопрос: [РЕШЕНО] УТ 11.1 подключение ККМ offline


Всех приветствую. Проблема с подключением ККМ offline. УТ 11.1, ККМ Атол. Включил обмен с ККМ оффлайн, создал правило(тип подключ. оборудования - ККм оффлайн), создал Кассу ККМ (тип ККМ оффлайн). Так же добавил в оборудование - ККм оффлайн с указанием драйвера - Атол рабочее место кассира с указанием созданного правила. Вроде все по инструкции. Но проблема в том, что когда открываю Обмен с подключаемым оборудованием ККм оффлайн - в списке нет ничего, ни устройства ни правила, что я упускаю?

PS. Пробовал в двух разных версиях 1с УТ (с обновлением и более ранней) везде где читаю инструкции все сделано по инструкции
Пробовал так же добавить весы они появляются в списке.

Ответ:

Разобрался, оказывается еще надо было настроить РМК для текущего рабочего места.

Вопрос: Обмен данными через KKM Offline в отчете о розничных продажах не могу изменить дату.


Загружаю документы с ККМ Offline отчет о розничных продажах загружается но я не могу поменять там дату как это сделать подскажите пожалуйста.
конфигурация Розница 2.2.2.20

Ответ:

Вопрос: УТ 11.1 подключение ККМ offline


Коллеги, подскажите не могу разобраться.
Настроил правила для выгрузки ККМ offline, установил фильтры

Но почему то в ККМ выгружается весть товар не зависимо от настроенных фильтров. Поковыряв код не вижу никакой фильтрации при выгрузке выгружается весть товар. Есть признак "Используется" в регистре "КодыТоваровПодключаемогоОборудованияOffline", у товаров которые не соответствует фильтру установлена ложь. Кто сталкивался как этот отбор должен работать? Какая логика разработчиков?

Ответ: Мммм, а атол еще и формат поменял недавно.
Лучше всего запилить свою обработку выгрузки и загрузки.

Вопрос: Обмен с ККМ-offline Frontol 5 (ЕГАИС)


Добрый день. 1С 8.3 розница. При загрузке алкогольной продукции в ККМ офлайн (Frontol 5 торговля ЕГАИС) не указывается что это алкоголь, хотя в 1с в карточке номенклатуры вид номенклатуры указано что это алкоголь (водка). В чем может быть причина? в настройках не нашел такого чтоб специально включалась функция выгрузки этого параметра

Ответ:

Raideres сказал(а):

в видах алкогольной продукции галочку на маркируемую поставить попробуйте

Нажмите, чтобы раскрыть...

Пробовал. Созванивался с поставщиками АТОЛ сказали что пока у 1с нет такой функции чтоб выгружать признак алкогольной продукции но ожидается что с обновлением такая функция появится, получается либо ждать либо дописывать через программиста. [РЕШЕНО]

Вопрос: Ошибка при подключении ADODB. Источник данных не найден.


Добрый день!

Необходимо из 1с подключиться к БД Firebird. На тесте у меня работает, а вот на реальном сервере не могу решить ошибку.

Ошибка при вызове метода контекста (Open)
COMСоединение.Open();
по причине:
Произошла исключительная ситуация (Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers): [Диспетчер драйверов ODBC] Источник данных не найден и не указан драйвер, используемый по умолчанию

ОС: 2008 x64
Версия 1С 8.3. Клиент x32.
Строка подключения:
DRIVER=Firebird/InterBase(r) driver;UID=SYSDBA;PWD=masterkey;DBNAME=ts:c:\db.fdb;
Имя драйвера указано верно. Драйвер в системе есть.
В самом ODBC подключение проходит без ошибок в 32 и 64 битах пробовал через DSN, указывал конкретный "DSN=DB" - ошибка та же

Возможно проблема с правами доступа? Куда копать?

Ответ: () попробуйте не c:\db.fdb

неужели вы так не уважаете своих админов, что решили, что есть доступ в корень диска С: на сервере?

Вопрос: [РЕШЕНО] Внешние источники данных: проблемы с подключением в 8.3.7


Здравствуйте. Есть необходимость подключиться к БД mysql на хостинге. Хотелось бы сделать это с помощью внешних источников данных.
Проблема в следующем:
Создаю таблицу, прописываю параметры подключения, выбираю драйвер, но не нахожу в списке подходящего (нужного нет в списке). Предполагаю, что нужен MySQL ODBC 5.3 Unicode driver, он установлен в системе. Платформа 8.3.7.1917, ОС Windows 10.

Пробовал сделать то же самое на сервере 2008R2, наблюдается та же проблема.
При попытке подключить драйвер Microsoft ODBC for Oracle выдает ошибку:

Коллеги, подскажите как решить проблему? В чем может быть дело?

Ответ:

Проблему решил. Оказалось, что нужно было устанавливать 32-разрядную версию драйвера ODBC.

Вопрос: Подключение к внешнему источнику данных


1С 8.3.12, УНФ 1.6.6.1,
Делаю выгрузку товаров из 1С через ODBC в MySQL базу сайта, и после каждого 30 (иногда 25) товара выскакивает табличка "Подключение к внешнему источнику данных" где логин и пароль подключения уже указаны, нужно только нажать "подключить", при этом перед выгрузкой в параметрах подлюкчения эти данные уже указаны, и если загружать товары по несколько штук то проблем не возникает. Может кто чтото подсказать?

Ответ: Всем спасибо, проблема была решена после того как я переписал код.
Правельный вариант:

Ответ:

Получилось подключить на локальном компе:

Перем Драйвер Экспорт; &НаСервере Процедура ПодключитьВнешнююКомпонентуНаСервере() Попытка ПодключениеВыполнено = ПодключитьВнешнююКомпоненту("PriceDrv.dll", "My", ТипВнешнейКомпоненты.COM); Драйвер = Новый("AddIn.My.PriceChecker"); Сообщить("Подключение успешно!"); Исключение Сообщить(ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке())); КонецПопытки; КонецПроцедуры

А на сервере (терминальное подключение) не получается. Ну, бог с ним, пускай админ разруливает эту ситуёвину.
Но я всё равно не понимаю, каким образом я смогу обрабатывать события сканера ШК.
Неужели этой библиотеки достаточно для перехвата событий в соответствующем обработчике модуле формы моей внешней обработки?

&НаКлиенте Процедура ВнешнееСобытие(Источник, Событие, Данные) Если Источник <> "PriceChecker" Тогда Возврат; КонецЕсли; Сообщить("Событие перехвачено!", СтатусСообщения.Внимание); //ШК = СокрЛП(Данные); //ТаблицаНоменклатуры = Штрихкодирование.ПолучитьДанныеНоменклатурыПоШтрихкоду(ШК); КонецПроцедуры

--- Объединение сообщений, 18 май 2017 ---

Повторюсь: он настроен, "общение" с тестом драйвера проходит, ответы получаю. Но как 1с увидит это я вообще не понимаю.